北京新华印刷有限公司印制两会文件工作纪实

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北京新华印刷人加班加点

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保质保量保证安全地为两会服务已成为北京新华印刷人的传统

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参与印制任务 年轻人自豪不已

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图中的这台印刷机也是服务两会的功臣,它承担了大部分的印刷任务。

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秩序井然的生产车间

3月16日上午,备受社会各界关注的全国两会顺利闭幕。算起来,今年已经是北京新华印刷有限公司为全国两会服务的第44个年头。

新年伊始,北京新华印刷迎来了新年第一场严峻挑战:受全国人大、政协委托,印装全国两会期间重要文件。一接到任务,北京新华印刷马上成立了专门文件印制工作组,由公司领导主抓,多次召开工作协调及部署会议,将工作任务层层分解细化。“不能让任何瑕疵产品落在代表委员手中。”北京新华印刷总经理兰本立与职工们一同立下了军令状。

老人带新人 随时待命

2月初,市场业务部朱晔、张蕊、温艳等人提前介入工作,与两会负责人员沟通,从生产时的文件接收、制作、出版、印刷、印后再到最后的配送以及这期间的保密工作、人员配备等各项工作都做到了专人、专机部署,并组织协调170名员工,以“老人带新人”的方式,在确保全程保密的前提下,及时、准确地完成了这项任务。

在这170个人的团队中,既有工作经验丰富、技术水平高超的老师傅,也有朝气蓬勃、富于创新和拼搏精神的“80后”“90后”。

豪华装订部主任冯利鑫是印厂的“老人”,负责文件的包装、分配工作,有着30多年印刷工作经验,印厂工作人员亲切地称他为“冯师傅”。作为部门主任,冯利鑫每天需要做的事情很多,尤其是两会期间的值班安排。“值班安排的计划永远赶不上变化快。”

回忆起这次两会文件印制过程中的经历,一件事情让冯利鑫印象深刻——2月29日接到上级领导通知,需要豪华装订部协助完成两会材料的裁切和检查的任务,时间很紧迫,冯利鑫立即调派业务骨干,负责校对两会材料。然而由于夜班人员比较少,直到3月1日早上8点,任务还未完成。于是部门员工主动提出继续加班到晚上8点,和白班的同事一起加班加点地工作,最终确保了保质保量地完成印制任务。几个人坚守工作岗位24小时,困了就喝杯咖啡提神。

“尽管他们已经比较疲惫,但干活的效率完全没有降低,非常努力地完成了这项艰巨的任务。”冯利鑫说,两会期间,全体员工齐心协力,老同志带着年轻人,没有听到叫苦叫累声,只听到相互鼓励支持的话语。

负责两会文件总体生产调度的时晓华,是一位返聘的老员工,“时姐”是大家对她的尊称,为了合理安排工作,她不等不靠,穿梭于各个生产车间,一天下来,腿都肿胀了。她一边揉着自己的双腿,一边说:“为了两会任务,这是我应该做的。”

严把保密关 万无一失

两会文件最大的特点之一就是保密性强。总经理办公室王冬温介绍,对全部参与印制人员进行保密培训、签署保密协议,采用保密电话保障通讯畅通,点对点光纤宽带和涉密计算机全部安装防泄密软件来进行保密文件传输,配合一系列防泄密措施,确保相关的废纸、废页、废书、余书、批样、顺序样、废版、下机版等物品的及时回收、清点、管理、分类、登记,并保存在安全、保密的地点,履行严格的销毁程序。北京新华印刷不仅在保密措施中加入了对网络和通讯设备的泄密技术防范,还设立涉密库房、涉密残次品库房、手机保管箱、密码箱等。为印刷、装订车间配备了4名专职安保人员24小时盯守,做到了不让一张废页流出厂区。

“今年两会文件印制的保密工作更严格、时效性更强。”北京新华印刷副总经理李良表示,虽然今年的两会文件印量明显减少,但质量要求提高。此次两会文件的印制封面用纸、内文用纸、文件格式、总印数都有明确要求。吸取近几年全彩色印刷两会文件任务的经验,今年北京新华印刷抽调近30人对彩轮设备进行认真检修、保养,提前做好各项准备工作,有问题提前解决,印刷过程中,严格核对、检查批样内容。

负责文件运送的物流小组几名成员接到任务后,提前对车辆进行全面检查维护,保证运输安全。文件的运送往往是在凌晨,他们克服生理困难,以最佳的精神状态保证按时将文件交到两会会场。

3月16日,《中国新闻出版广电报》记者采访当天,两会顺利落下帷幕。“北京新华印刷圆满地完成了党和国家赋予的光荣使命。”李良说,自接到印制两会任务的那一刻起,全体新华印刷人克服各种困难,加班加点,全力以赴,赶周期、抓质量,整个过程及时、准确、高效,万无一失。

然而终点也是起点,新华印刷人脑中那根紧绷的弦始终不能放松,因为印刷工作还在继续。当记者走出北京新华印刷,背后传来印刷机械的轰鸣声,仿佛在诉说这些年新华印刷以光荣的使命感为两会贡献力量的故事。

责任编辑:陈丽壮
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