经国务院批准,《中国大百科全书》第三版的编纂正式立项,中央财政规划投入7.4亿元,预计在7年内,完成数字化内容编辑出版模式的改造,向社会推出知识性强、权威性、专业性的网络版百科全书。
随着知识更新和国内外环境的变化,特别是网络百科全书的兴起,《中国大百科全书》开始酝酿内容和出版形式的重大变革。2011年11月,经国务院批准,《中国大百科全书》第三版的编纂正式立项,中央财政规划投入7.4亿元,预计在7年内,完成数字化内容编辑出版模式的改造,向社会推出知识性强、权威性、专业性的网络版百科全书。这部被称为中国出版界规格最高、投资最多的国家工程进展如何?记者近日走进位于北京市西二环阜成门附近的中国大百科全书出版社一探究竟。
“历史的成就、文化的丰碑”
综合性百科全书是全人类科学文化知识的总汇,如大不列颠百科全书、美国百科全书、法国拉鲁斯百科全书……对于一个国家来说,编纂自己的百科全书,是传承民族优秀文化、体现国家当代科学知识水平、推进科学普及的必然要求,也承载着构筑核心价值观、提升文化软实力、争取国际话语权的丰富内涵。
据了解,《中国大百科全书》第一版自1978年开始,历时15年编纂,于1993年全面完成按学科出版的74卷综合性百科全书。此后又经历14年的修订,在2009年推出了按国际惯例音序统排综合性的32卷本《中国大百科全书》第二版。
“2013年第一笔财政资金到位后,第三版主要工作的内容建设、数字化编纂平台建设等重点工程全面铺开,各项工作进入加速推进阶段。”中国大百科全书出版社副总编辑刘杭向记者介绍说,目前已经到位资金2.37亿元,今年9月数字工作平台将投入使用,预计明年百科全书网络版将与公众正式见面。
“中国自古以来就有盛世修典的传统。”刘杭向记者讲起《中国大百科全书》的来龙去脉,语气满是骄傲。据他介绍,拥有自己的大百科全书,是一个国家科学文化水平和综合国力的体现。1978年,中央认为中国已经到了能够修订大百科全书的时间和层次,在邓小平同志的大力支持下,《中国大百科全书》的编纂工作正式启动。从1978年一直编到1993年,其间中国经历了翻天覆地的变化,《中国大百科全书》的诞生也成为“历史的成就、文化的丰碑”。第二版的修订工作从1995年开始,在2009年的法兰克福书展上,新修订的《中国大百科全书》作为中国出版最高水平的代表与世界见面,印制程度、整体设计、内容规模已经向辞书出版的世界水平看齐,获得世界出版专业人士的广泛赞誉。
随着国内外政治经济形势加剧变化、各学科领域知识的更新速度不断加快,《中国大百科全书》第三版的编纂工作提上了日程。同时,面对网络百科不断兴起、出版业数字化转型的浪潮,特别是习近平总书记近年来提出的“把科学普及放到与科技创新同等重要的位置”的新要求,中国百科全书出版社经过国内外深入的调研,给第三版编纂工作确定了三项重要任务:打造一个数字化编纂平台,推出面向公众的大型网络版百科全书,推出按需定制、印刷的纸质版百科全书。
大百科全书第三版实现数字化转型
从世界范围看,大不列颠百科全书目前已经停止纸质版印刷,只保留网络版;德国布鲁克豪斯百科全书、法国拉鲁斯百科全书等知名百科全书的纸质版印量也在不断下降,目前已在探索转型。《中国大百科全书》第三版从设计之初,就确定以网络版为主、纸质版在网络版内容基础上编制、根据读者需要定制印刷的思路。
与维基百科、百度百科为代表的国内外网络百科全书相比,《中国大百科全书》第三版具有明显的权威性优势。维基百科内容由于权威性不够,在美国,高中学生的作业都不得引用其当做资料来源。而国内以百度百科为代表的网络百科平台,大多都是纯粹的技术公司,本身不生产和编辑加工内容。
从《中国大百科全书》纵向比,第一版有74卷、7万词条,第二版有32卷、6万词条。第三版网络版根据网络阅读的特点,重新设计、扩充,词条达到100万条,内容扩充了10倍,知识容量更大,专业包含齐全,覆盖教育部公布的13个大学科、110多个一级学科的内容,由中科院等国内知名院所和专家组成的90多个学科编委会,主持各自领域内条目设计内容撰写工作。
“‘用最合适的人写作合适的条目’,是《中国大百科全书》一直坚持的原则,权威、准确、及时是第三版的重要特点。”刘杭说,中国大百科全书第三版由各领域权威人士撰写内容,保证知识解释的合理到位。此外,编辑团队与作者实时沟通,能够保证对知识条目的及时更新。刘杭举例说,《中国大百科全书》原本有引力波条目,今年美国麻省理工学院突然探测到引力波,我们的编辑直接联系麻省理工学院,由引力波探测项目人员提供情况,介绍他们的实验由谁设计、用了什么设施、谁施工、检测出什么结果,而国内相关信息再多我们也不能随便引用,这个更新就是十分准确和权威的。
《中国大百科全书》第三版的数字化在线协同编纂系统,是项目建设的重点,也是出版社数字化转型的重要一步。刘杭介绍说,过去的出版属于线性传播,传统出版再有想法、意向,从作者开始写稿到内容发布基本是一个不可逆的过程。网络时代,数字出版技术让出版理念实现重大升级,出版不再是个人产品状态,而是非线性、多维的构成。
在线协同编纂系统可以把所有编辑、作者、读者交流和信息传递放在一个平台上,从出版内容的组织、分析、协作、审定,到后期的发布、整理、语义分析、识别技术,各个环节串联到一起,很大程度上解决信息不对称等问题。今后还可能在平台上实现更加丰富的传播形式,例如可以由多个数学专家建立专门的社区讨论群,讨论《中国大百科全书》第三版数学学科条目的相关问题。
财政的钱“不好花”
财政部部长楼继伟表示,财政部“甘愿做文化改革发展的铺路石”。对于《中国大百科全书》第三版的修订工作,财政部给予了充分支持。
刘杭介绍说,《中国大百科全书》第三版的规划投入总额为7.4亿元。其中,内容方面建设是项目支出的大头,用于支付作者稿酬的资金约为5亿元,数字化生产、数据存储、多介质发布等平台建设及运维资金支出约为1亿元,纸质版本制作支出约为5000万元,还有专家学者、工作人员的工作经费、管理费用约为1亿元。
采访中,刘杭直言,财政的钱“不好花”。2012年10月,财政部预算评审中心对《中国大百科全书》第三版预算进行全面核查审计,具体到每个科目项目预算支出情况。2013年7月,财政部拨付第一笔项目资金后,每年根据出版社的年度预算,核定后再拨付当年的项目经费,目前共拨付了四笔共计2.37亿元。
《中国大百科全书》第三版工作领导小组专门起草了项目资金管理办法,上报上级主管单位中国出版集团,随后上报财政部文资办核审。刘杭告诉记者,在资金使用上,出版社按照科目、标准、周期,与每一个学科签订组、撰、编、审合同,囊括修订的每一个环节。在稿酬支付方面,具体到主编费、编写条目稿酬是多少,根据之前版本修改条目是多少、新写条目是多少,都有详细的设计。项目支出资金严格按照国库集中支付程序,要求参与条目编写的高校和科研院所签订正规合同、提供正规发票;购买计算机软硬件、系统设计等资源和服务,严格按照财政部政府采购相关规定,120万元以上的项目必须走政府采购招投标流程;120万元以下,由采购执行部门召集成立采购小组进行谈判、比价,小组人员由出版社财务人员、纪委人员、使用部门、社内外专家等组成。
刘杭告诉记者,在支付稿酬时,第三版的工作也有一定难度。由于出版社支付稿酬一般是出版之后按字数结算,但是百科全书修订周期非常长,为了吸引优秀作家撰写条目,在推进内容建设时需要预付1/3、1/4的稿酬。而网络版条目有一定特殊性,如何确定稿酬水平也有不小的难度,条目写完后用于发布和用于资料是有不同的稿酬标准;引力波、诺贝尔奖水平的条目,没有两三万元人民币是请不到人动笔的……稿酬支付标准需要根据使用情况、学科发展水平、大家的意愿等统筹考虑协商,需要大量的组织工作。
下一步,出版社将探讨百科全书的商业模式问题。刘杭告诉记者,第三版目前以公益为主,但是出版社不能永远躺在国家的“摇篮”,也要考虑具有可持续发展能力的运营维护机制,构建可持续服务的商业形态。
“是将百科全书条目进行深度商业化开发,还是以合适的形式引入广告等措施?我们专门成立了运营部门,待第三版上线后要进行更加深入的考量。”刘杭说。